A necessidade do isolamento social modificou a forma como as pessoas atuam em diversas empresas. Assim, o Home Office ganhou muita força. Confira aqui as vantagens deste modelo.
Nos últimos dois anos, a rotina da maioria das pessoas mudou drasticamente. Assim, muitos indivíduos tiveram que se adequar a um novo modelo de trabalho: o Home Office.
Inicialmente, é sabido que boa parte dos profissionais encontraram dificuldades na adaptação para esse formato. Porém, com o tempo, muitos colaboradores mudaram a sua impressão e começaram a gostar de trabalhar em casa.
Como resultado, com o esforço e o apoio das pessoas para o sucesso do trabalho remoto, a produtividade se manteve. Assim, os responsáveis pelas organizações perceberam que é possível adotar, de modo permanente, esse formato.
Neste artigo, destacaremos algumas dicas e benefícios da atuação no modelo Home Office. Portanto, com estas informações, você terá a certeza de que essa mudança será benéfica.
Dados Importantes sobre o Modelo Remoto de Trabalho
Em primeiro lugar, para observar o impacto do Home Office dentro das empresas e em ambientes profissionais no Brasil, é necessário analisar algumas informações das últimas pesquisas.
Assim, você terá a oportunidade de comprovar o que, provavelmente, percebeu ao conversar com colegas e amigos. De acordo com um estudo, realizado no mês de Junho de 2020, quase metade das marcas fizeram a adoção desse formato de trabalho no ano passado.
Como resultado, alguns indivíduos que ficaram com receio e outros que adoraram estarem próximos da família no horário comercial. Desta forma, essa tendência (ao que nos parece) “veio para ficar e não sair mais”.
Por que utilizar o Home Office em uma organização pode ser muito vantajoso?
Para comprovar que vale a pena optar por essa possibilidade, é necessário que o leitor entenda alguns benefícios que o novo modelo traz. Assim, isso proporcionará mais segurança e confiança para os profissionais que desejam atuar com o trabalho de casa.
Além disso, é importante citar que o Home Office não é restrito apenas para quem atua de sua própria residência. Isso porque, quem se encontra em um espaço compartilhado (coworking), lojas com acesso a internet ou ambientes dentro de shoppings também mantêm uma atuação deste mesmo formato.
Portanto, confira abaixo alguns tópicos que explicam as vantagens do trabalho remoto:
1) Custos Menores para Manutenção da Empresa
Em primeiro lugar, é relevante destacar que esse formato diminui o custo operacional de qualquer organização. Isto porque, como os funcionários estarão em outros locais, a sede da marca não precisará estar 100% ativa.
Como resultado, os gastos com elemento como luz, água e outros custos fixos serão muito menores. Além disso, existe o fator da economia com o deslocamento dos colaboradores e alimentação diária. Portanto, no quesito financeiro, é muito lucrativo para os empreendedores.
2) Bem Estar e Qualidade de Vida
Trânsito congestionado, rotina pesada, diversos problemas comuns: esses são alguns fatores que contribuem para que a produtividade dos funcionários tenha contratempos. Assim, no momento em que os indivíduos trabalham de casa e não enfrentam os percalços do dia a dia, a qualidade de vida aumenta.
Como resultado, o contato com a família, a possibilidade de um descanso maior à noite e uma tranquilidade no final do expediente contribuem para que o bem estar dos colaboradores tenha um crescimento notável.
3) Maior Produtividade
Por último, esse benefício pode ser até estranho, mas acontece em diversos casos. Isso porque, devido a necessidade de uma rotina ágil e o contato constante com a equipe via as ferramentas online, diversos colaboradores irão render muito mais. Como resultado, este fator ampliará a produtividade de cada um dos indivíduos.
Dicas Essenciais para quem deseja atuar no modelo Home Office
Agora que você teve a oportunidade de observar algumas informações interessantes sobre o Home Office, queremos proporcionar algumas dicas para quem precisa implementar esse formato na sua empresa.
Como resultado, esperamos que estes “pequenos toques” ajudem você, seus colegas e colaboradores na adaptação a esse novo modelo. Além disso, temos certeza de que haverá uma melhoria da qualidade dos seus projetos.
Portanto, acompanhe cada tópico a seguir:
Mantenha a Rotina Comum do Ambiente Profissional
Em primeiro lugar, é preciso entender que – apesar de você estar na sua casa ou em um ambiente mais informal – o horário de trabalho e as demandas permanecem as mesmas. Assim, atuação profissional deve estar em evidência, sem que nenhuma mudança brusca ocorra.
Portanto, caso seja possível, se arrume (mesmo que esteja em casa), fique atento(a) aos horários e demandas diárias. Como resultado, a sua produtividade não terá nenhuma alteração.
Selecione um Espaço Próprio na sua Residência
Para os colaboradores que atuam em sua própria casa, é muito importante que ocorra a seleção de um ambiente especial para as atividades profissionais. Assim, a partir dessa escolha, o colaborador terá a oportunidade de atuar com uma maior tranquilidade e efetividade. Isso porque, com um local isolado na residência, não haverá nenhum tipo de incômodo ou barulho que atrapalhe o bom andamento do trabalho.
Mantenha o Contato Direto com cada membro da sua equipe
Para uma pessoa que faz parte de uma equipe com diversos profissionais, é indispensável que os contatos com cada uma destes parceiros de trabalho sejam frequentes. Assim, o relacionamento entre os membros deve ser constante.
Importante: uma boa forma de conseguir manter esta meta é utilizar as ferramentas de comunicação online, como o Whatsapp. Além disso, para as reuniões entre os colaboradores, o Zoom é um excelente alternativa!
Deixe claro para a sua família que você está em casa, mas encontra-se em horário de trabalho
Por último, as pessoas que residem com você precisam ter a consciência de que a sua presença no lar é apenas física. Assim, a sua mente, naquele período, estará direcionada (quase ou totalmente) para os projetos profissionais.
Portanto, explique que o Home Office não implica na diminuição da carga horária e que é importante que não haja nenhum tipo de interrupção durante o expediente comum.
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